DGO SPREADSHEET RATGEBER

Checkliste für QC-Fotos: Welche Ansichten und Maße Sie anfragen sollten

Bereiten Sie eine konkrete Fotoanfrage an das Lager für Ihren gewählten Artikel vor. Prüfen Sie Bestellabgleich, nützliche Ansichten, Messpunkte und die vor dem Versand aufzubewahrenden Belege.

IHRE CHECKLISTE

Gleichen Sie zuerst die gewählte Option ab. Fragen Sie danach nach kategoriespezifischen Ansichten und Maßen, die Ihre Entscheidung beeinflussen könnten.

01

Den gewählten Artikel abgleichen

Vergleichen Sie die Lagerfotos mit Ihrer Bestellung: Artikelart, Farbe, Größenetikett, Stückzahl und mitgelieferte Teile. Fordern Sie ein Identifikationsfoto an, wenn die Option unklar ist.

02

Die wichtigsten Ansichten prüfen

Fragen Sie bei Schuhen nach beiden Seiten, Ferse, Spitze, Außensohle und Größenetikett. Bei Kleidung benötigen Sie Vorder- und Rückseite sowie gegebenenfalls Innenseite oder Verschluss. Bei Taschen sind das offene Fach, der Boden und die Befestigungen der Träger wichtig.

03

Ein Maß anfordern

Fragen Sie nach einer Innensohlenlänge mit sichtbarem Maßband, einer flach gemessenen Kleidungsbreite oder einernutzbaren Taschenöffnungnur dann, wenn das Maß Ihre Entscheidung beeinflusst. Nennen Sie Einheit und Messpunkte, damit Sie mit einem eigenen Artikel vergleichen können.

04

Das Ergebnis festhalten

Notieren Sie, was die Fotos bestätigen und was unbekannt bleibt. Bei einer Abweichung speichern Sie Foto und Bestellangaben zusammen, bevor Sie eine Kundendienstanfrage stellen. Fotos können Haltbarkeit oder Leistung im Gebrauch nicht belegen.

Die Grenzen einer Sichtprüfung verstehen

Ein Lagerbild kann sichtbare Merkmale eines eingetroffenen Artikels bestätigen. Es zeigt jedoch nicht, wie sich ein Material abnutzt oder ob eine Leistungsbehauptung stimmt. Vergleichen Sie zuerst mit der bestellten Option. Bei versiegelten Waren ist möglicherweise nur die Außenseite der Verpackung zu sehen. Unterscheiden Sie, was das Foto belegt, von dem, was es lediglich nahelegt, und markieren Sie ungeklärte Behauptungen als unbekannt.

Nur Belege anfordern, die eine Entscheidung verändern

Eine hilfreiche Anfrage für zusätzliche Fotos nennt Ansicht, Artikel und Grund. „Fotografieren Sie beide Fersen gerade von hinten“ ist einfacher umzusetzen und zu beurteilen als „Prüfen Sie die Schuhe gründlich“. Bewahren Sie die Originalbilder mit den Bestelldaten auf, bevor Sie eine Abweichung melden. Entscheiden Sie vor dem Paketversand, ob die Belege den Artikel bestätigen, eine Klärung verlangen oder eine Kundendienstanfrage nötig machen.

ZUM NACHSCHLAGEN

Eine gezielte QC-Anfrage

Identifikation
Geben Sie Bestellnummer, Artikel, gewählte Größe oder Farbe und das Foto an, das die Option zeigt.
Frage
Nennen Sie das genaue Detail, das zu klären ist, zum Beispiel ob der Reißverschluss gerade schließt.
Ansicht oder Messung
Bitten Sie um einen klaren Blickwinkel oder ein Maß mit sichtbarem Maßband und benannten Messpunkten.
Entscheidung
Halten Sie fest, ob die Antwort den Artikel bestätigt, eine Abweichung zeigt oder die Frage offenlässt.
PRAXISBEISPIEL

Beispiel: Nützliche Hoodie-Fotos anfordern

Statt „Bitte Qualität prüfen“ bitten Sie um ein Foto von vorn mit geschlossenem Reißverschluss, ein Foto von hinten und eine flach gemessene Brustweite in der gewählten Größe mit sichtbarem Maßband. Vergleichen Sie die Fotos mit der bestellten Option und der Größentabelle des Angebots. Wenn das Lagerfoto eine andere Farbe oder eine deutlich abweichende Breite zeigt, speichern Sie beide Bilder und melden Sie die Abweichung, bevor Sie den internationalen Versand beauftragen.

Auf unklare Fotos oder eine sichtbare Abweichung reagieren

Das Foto zeigt die gewählte Variante nicht eindeutig

Fordern Sie eine Ansicht des Größenetiketts, der Farbe oder der Option an, bevor Sie kleinere Details beurteilen.

Ein Mangel ist sichtbar

Bewahren Sie Originalbild und Bestellbeschreibung zusammen auf und prüfen Sie dann das aktuelle Kundendienstverfahren.

Die Sorge betrifft Haltbarkeit oder Echtheit

Behandeln Sie Aussehensfotos nicht als Beweis dafür. Suchen Sie stärkere Belege oder lassen Sie die Behauptung ungeklärt.

Fragen zu hilfreichen QC-Belegen

Was kann eine Standardprüfung bestätigen?

DgoBuy beschreibt seine Prüfung als Kontrolle sichtbarer Angaben wie Stil, Stückzahl, Farbe, Größe und Modell.

Können QC-Fotos die Passform belegen?

Fotos allein können das nicht. Fordern Sie ein relevantes Maß an und vergleichen Sie es mit einem Artikel, den Sie bereits besitzen.

NÄCHSTER SCHRITT

Die QC-Anfrage beim gewählten Artikel aufbewahren

Notieren Sie die benötigten Ansichten oder Maße neben der Produktreferenz und vergleichen Sie den eingetroffenen Artikel mit der gewählten Option.

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Zum Hintergrund lesen Siedie Grenzen von QC-Fotos als Beleg.