Erstellen Sie eine vollständige Kostenschätzung für Ihren geplanten Einkauf und Versand. Halten Sie bestätigte Beträge und vorläufige Kosten getrennt fest und aktualisieren Sie die Summe, sobald das Paket verpackt ist.
IHRE CHECKLISTE
Erfassen Sie Warenwert, Inlandsversand, Servicegebühren, Verpackung, internationalen Versand und mögliche Einfuhrabgaben an einer Stelle.
01
Gesamtkosten der Artikel erfassen
Notieren Sie den aktuellen Preis für die genau gewählte Variante und Stückzahl. Addieren Sie die beim Bezahlen angezeigten Inlandsversand- und Zahlungsgebühren. Planen Sie etwas Spielraum für Preis- oder Wechselkursänderungen ein.
02
Paketgewicht und Maße schätzen
Notieren Sie das angegebene Artikelgewicht, falls vorhanden, und berücksichtigen Sie zusätzlich die Verpackung. Fragen Sie nach den Maßen des verpackten Pakets, sobald die Waren im Lager eingetroffen sind. Je nach Versandweg zählt das tatsächliche oder das Volumengewicht; das Artikelgewicht ist daher nicht automatisch das endgültige Abrechnungsgewicht.
03
Vollständige Angebote für Versandwege vergleichen
Verwenden Sie bei jedem Vergleich dasselbe Zielland, denselben Paketinhalt sowie dasselbe Gewicht und dieselben Maße. Prüfen Sie enthaltene Leistungen, Beschränkungen, Versicherungsoptionen und Verpackungsgebühren. Speichern Sie das Datum des Angebots, da sich Tarife ändern können.
04
Kosten am Zielort prüfen
Informieren Sie sich über die aktuellen Zoll- und Steuervorschriften für das Zielland und die angegebenen Waren. Berücksichtigen Sie mögliche Bearbeitungs- und Abfertigungsgebühren. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Versandpreis Einfuhrabgaben enthält.
05
Eine Ausgabengrenze festlegen
Addieren Sie die geschätzten Kosten und kennzeichnen Sie bestätigte sowie vorläufige Beträge. Berechnen Sie die Summe erneut, nachdem das Lager das verpackte Paket vermessen hat. Überschreitet sie Ihre Grenze, ändern Sie den Paketplan vor dem Versandauftrag.
Zuerst die nötigen Angaben zusammentragen
Für eine brauchbare Schätzung benötigen Sie das Zielland, einen realistischen Paketplan und die ausgewählten Produktvarianten. Das reine Artikelgewicht reicht nicht aus, weil die Verpackung Gewicht und Volumen erhöht. Vermerken Sie, ob ein Betrag aus der aktuellen Kaufabwicklung, einem Verkäuferangebot, einem Versandkostenrechner oder einer Messung im Lager stammt. So verwechseln Sie eine vorläufige Schätzung nicht mit einer endgültigen Gebühr.
Das Budget als Entscheidungshilfe nutzen
Vergleichen Sie zulässige Versandwege erst, wenn Sie bei allen dieselben Paketmaße eingegeben haben. Ein niedriger Tarif spart nichts, wenn der Versandweg Ihren Artikel ausschließt, die benötigte Zustellung nicht bietet oder sich nach dem Vermessen des Kartons ändert. Legen Sie eine für Sie tragbare Gesamthöchstgrenze fest und überarbeiten Sie den Plan, falls das endgültige Angebot oder Kosten im Zielland darüberliegen.
ZUM NACHLESEN
Vor dem Versand eine Kostenübersicht erstellen
Waren
Listen Sie jede gewählte Variante mit Stückzahl und aktuellem Kaufpreis auf. Erfassen Sie den Inlandsversand des Verkäufers gesondert.
Service und Verpackung
Ergänzen Sie alle für Ihre Bestellung ausgewiesenen Gebühren für Zahlung, Prüfung, Lagerung, Schutzverpackung oder Zusammenlegung.
Internationaler Versandweg
Notieren Sie Zielland, Gewicht und Maße des verpackten Pakets, gewählten Versandweg, Preisangebot und Angebotsdatum.
Kosten am Zielort
Lassen Sie gegebenenfalls eine eigene Schätzposition für Einfuhrumsatzsteuer, Zoll und Bearbeitungsgebühren des Transporteurs frei.
BEISPIEL
Beispiel: Warum der Artikelpreis nicht die Gesamtkosten zeigt
Angenommen, zwei Paar Schuhe kosten ähnlich viel, aber eines kommt in einem sperrigen Karton an, während das andere kompakter verpackt werden kann. Die endgültigen Paketmaße können bei einem nach Volumengewicht berechneten Versandweg das Abrechnungsgewicht verändern. Vergleichen Sie beide Verpackungsvarianten für dasselbe Ziel anhand der aktuellen Berechnungsmethode des Versandwegs. Die bessere Budgetentscheidung hängt möglicherweise davon ab, wie wichtig Ihnen der Originalkarton ist, und nicht nur vom niedrigeren Artikelpreis.
Eine unvollständige oder veraltete Schätzung überarbeiten
Die Maße des verpackten Pakets liegen noch nicht vor
Betrachten Sie das Angebot nur als vorläufige Spanne und rechnen Sie nach, sobald das Lager das Paket vermessen hat.
Ein Versandweg erscheint ungewöhnlich günstig
Prüfen Sie Beschränkungen, Berechnung des Abrechnungsgewichts, Zustellleistungen und enthaltenen Schutz.
Das endgültige Angebot überschreitet Ihre Grenze
Prüfen Sie Verpackung, Zusammenlegung und zulässige Versandwege erneut, bevor Sie den Versand bezahlen.
Fragen zu Schätzungen und Gesamtkosten
Ist eine Versandschätzung ein Endpreis?
Nein. Prüfen Sie sie erneut, wenn Paketinhalt und verpackte Maße feststehen.
Sollten Einfuhrabgaben ins Budget?
Ja, als gesonderte vorläufige Position. Prüfen Sie die aktuellen Regeln für Zielland und Warenart.
NÄCHSTER SCHRITT
Beim Stöbern das Gesamtbudget berücksichtigen
Berücksichtigen Sie Produktkosten, Verpackung, Fracht und mögliche Einfuhrabgaben gemeinsam, wenn Sie entscheiden, welche Artikel in Ihr Budget passen.
