Alfândega dos EUA, Reino Unido e UE: lista para envio
Prepare informações de envio exatas para um destino nos EUA, Reino Unido ou UE. Use esta lista para reunir os documentos necessários e verificar as regras atuais do país de receção.
A SUA LISTA DE VERIFICAÇÃO
Use descrições e valores corretos, consulte as regras do destino e guarde os registos de compra e envio.
01
Identifique as regras do destino
Consulte as orientações de importação atuais do país de receção e do tipo de mercadorias. Para destinos na UE, confirme as regras do Estado-Membro específico. Os requisitos podem mudar, por isso reveja-os perto da data de envio.
02
Descreva o conteúdo com exatidão
Liste cada artigo em linguagem simples, com quantidade, material quando relevante e valor real de compra. Faça corresponder a declaração ao registo da encomenda. Evite descrições vagas ou valores alterados.
03
Estime os encargos de importação
Verifique se podem aplicar-se direitos, impostos ou despesas de desalfandegamento da transportadora. Acrescente um valor provisório ao orçamento total de entrega e confirme quem o cobra e quando. A cotação de envio pode não cobrir estes encargos.
04
Guarde os documentos juntos
Conserve a confirmação de compra, o comprovativo de pagamento, os dados da encomenda e o número de rastreio. Se a transportadora pedir esclarecimentos, use as mesmas informações exatas dos artigos em todos os documentos.
Verifique as regras no momento do envio
As regras nacionais e os procedimentos das transportadoras podem mudar. Um encargo descrito num fórum antigo pode já não se aplicar. Para os EUA, consulte as orientações aduaneiras atuais para o tipo e a origem dos bens. Para o Reino Unido, verifique as informações governamentais sobre produtos enviados do estrangeiro. Para um destino na UE, consulte tanto as orientações da UE como o processo do Estado-Membro de receção. Aplique as regras atuais à encomenda real, não uma estimativa geral copiada de outra.
Mantenha os documentos coerentes
A descrição, quantidade e valor nos dados da encomenda devem corresponder aos documentos de compra. Guarde com eles os detalhes da rota e o número de rastreio. Se a transportadora pedir esclarecimentos, responda com as mesmas informações exatas. Reserve separadamente um valor para possíveis impostos, direitos ou despesas de tratamento até a rota ou a entidade cobradora confirmar quem paga e quando.
GUARDE ESTA REFERÊNCIA
Mantenha um registo aduaneiro exato
Destino
Identifique o país de receção e, para entregas na UE, o Estado-Membro específico.
Bens
Liste cada artigo em linguagem simples com quantidade, material quando relevante e valor real.
Comprovativos
Guarde juntos confirmação de compra, comprovativo de pagamento e dados da encomenda ou do envio.
Encargos
Antes de enviar, verifique as regras atuais sobre impostos, direitos e despesas de tratamento da transportadora e anote quem cobra qualquer pagamento.
EXEMPLO PRÁTICO
Exemplo: preparar uma encomenda com várias peças de roupa
Uma encomenda contém duas sweatshirts com capuz e uma mala. Registe cada artigo separadamente com o valor realmente pago, em vez de descrever tudo como «acessórios». Verifique os requisitos de importação do destino e se a rota escolhida aceita o conteúdo. Guarde os registos de encomenda e envio para responder de forma coerente a qualquer pedido da transportadora. Se o destino for na UE, use também as orientações atuais desse Estado-Membro, além das regras gerais da UE.
Verifique os requisitos atuais do país de receção
O destino é os EUA
Consulte as orientações atuais da autoridade aduaneira e de proteção fronteiriça dos EUA para o tipo e origem dos bens; não se baseie num antigo limiar de isenção.
O destino é o Reino Unido
Consulte as orientações atuais do governo britânico sobre IVA, direitos e cobrança por estafetas de bens enviados do estrangeiro.
O destino é na UE
Consulte as orientações atuais da UE e da autoridade aduaneira do Estado-Membro de receção sobre encargos e requisitos aplicáveis.
Perguntas sobre encargos de importação e valores declarados
A cotação de envio inclui encargos de importação?
Só se o serviço escolhido o indicar expressamente. Mantenha os encargos de importação como uma linha separada no orçamento até haver confirmação.
Posso reduzir o valor declarado para evitar encargos?
Use os dados reais de compra e cumpra os requisitos de declaração do destino.
PASSO SEGUINTE
Tenha os dados dos produtos prontos para os documentos de envio
Conserve descrição, quantidade, valor de compra e comprovativos de cada artigo da expedição prevista.
